Martes 21.05.2013

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Ponchando desde el Celular

Desde un café con el toque de un botón

Suministrada

Hace unos días me tome un café con mi amigo y diseñador gráfico independiente, SugarToys, y mientras conversábamos él interrumpió diciendo: “Perdona tengo que ponchar”. Por un momento pensé que tenía que regresar a su oficina, pero no; sacó su teléfono celular abrió una aplicación, le dio a un botón y ya. Admito que me tomó por sorpresa y luego de eso descubrí con él varias aplicaciones que quiero compartir con ustedes.

Las aplicaciones varían, desde los que son empleados regulares, hasta los que son contratados por servicios, desde las aplicaciones gratuitas, hasta los que cuestan un “dron” de chavos. Hay algunos que son fáciles de manejar y otros tan complejos que se convierte en tu contador digital.

En primer lugar les presento: Hours Keeper. Esta aplicación esta diseñada para calcular las horas trabajadas con el costo por hora, según lo programas en un interfaz limpio. Cuenta además, con una gráfica sencilla que indica cuantas horas has trabajado por cliente y además podrás escribir la descripción del trabajo. Otra función que tiene esta aplicación es que puedes enviar por correo electrónico un resumen de las horas trabajadas, así como el pago bruto adeudado. Esta aplicación cuesta $4.99 pero vale la pena. Sin embargo, puedes experimentar con ella en la versión gratuita que te limita a 2 clientes.

Otra aplicación que recomiendo, y este es más Pro ya que cuenta con más funciones y organiza a cada uno de los empleados de la compañía, se trata de la aplicación TSheets que opera para iPhone y Android. No significa que aunque el empleado ponche desde su celular personal puede escaparse, y es que ésta aplicación tiene un check-in que ubica desde dónde el empleado ponchó. Cuenta también con notificaciones en la que alerta en el celular del dueño de la cuenta que empleado se fue en horas extras, y así mismo poder textearle si se autoriza o no. Otra de las novedades de esta aplicación es que puedes ver en tiempo real todos los empleados que están trabajando mediante un interface en la página web o desde la aplicación. Una vez concluye la quincena la página web te da la alternativa de preparar un cheque. Además podrá generar facturas, informes detallados, gestión de tareas, integración con la nómina y crearlos en tiempo real en múltiples formatos (PDF, CSV, online, HTML).

Otra ventaja que tiene esta aplicación es que toda actividad puede ser sincronizada con QuickBooks Pro, Premier y en línea; así que no hay excusas para tener el desorden en el negocio y a su vez promueve la productividad utilizandodispositivoselectrónicos.
Recuerda visitarme en EnVivoPR.com en la sección de tecnología.

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