¡Buen día! Los patronos tienen la gran responsabilidad de descontar los impuestos de Seguro Social y Medicare de los salarios de sus empleados. Además, deben reportar dichos ingresos para que estos —y algunos familiares— eventualmente cualifiquen a nuestros múltiples beneficios de retiro, incapacidad, dependientes y sobrevivientes. En sus manos está que sus empleados le agradezcan con una sonrisa eterna cuando recuerden cómo usted ayudó a su bienestar y a sus familiares o que, por el contrario, estos se perjudiquen porque no se les pagó el Seguro Social. Hoy enfatizamos la misión y responsabilidad legal de los patronos en deducir el Seguro Social y Medicare a sus empleados.
¡Buen día! Aunque quizás olvidamos cómo lo gastamos tan rápido, todos debemos conocer —con b…
Seguro Social provee una sección especial con información, folletos informativos y servicios para los patronos en https://www.ssa.gov/espanol/bso/. Aquí se pueden inscribir en nuestros servicios para empresas por internet, ‘Business Service Online’ (BSO).
Cabe destacar que, para acceder los servicios de BSO, el usuario deberá crear una cuenta personal ‘my Social Security’ en www.segurosocial.gov, Login.gov o ID.me. Ya que estamos en período contributivo, si no lo ha hecho todavía, debe crear su cuenta a la brevedad posible en https://www.ssa.gov/bso/bsowelcome.htm. Acceda un video y otras referencias sobre cómo registrarse en BSO en https://www.ssa.gov/employer/wrcmeetings.htm. Los servicios de BSO solo están disponibles en inglés.
En general, todo trabajo remunerativo debe estar cubierto por Seguro Social, a menos que nuestra ley específicamente excluya dicho empleo de este requisito. Esta regulación también aplica a trabajos temporeros, tiempo parcial, salarios altos o bajos, etc. Es la ley.
Los patronos tienen que descontar un 6.20% de ‘Federal Insurance Contributions Act’ (FICA) y otro 1.45% de Medicare a los salarios de cada empleado y contribuir la misma cantidad. La aportación de FICA permite que cada empleado acumule créditos y que utilicemos estos ingresos para computar los posibles beneficios de retiro, incapacidad, dependientes y sobrevivientes. El descuento de Medicare permitirá que el trabajador(a) y algunos familiares puedan obtener el seguro de hospitalización libre de costo cuando cualifiquen al mismo.
Por ley, los patronos tienen que entregarle anualmente un comprobante de retención —formulario W2— a cada empleado. Esta hoja desglosa el salario anual, así como varios descuentos de nómina, incluyendo FICA y Medicare. Por su parte, cada empleado debe abrir su cuenta personal ‘My Social Security’ en www.segurosocial.gov para acceder y verificar la acreditación de sus ingresos de trabajo. Así podrá identificar, informar y corregir a tiempo cualquier error u omisión de salarios. Podemos corregir errores si somete su W2, aunque la empresa haya cerrado operaciones o hubiera otro inconveniente.
A continuación, presentaremos las acciones de dos patronos para que usted escoja quién cree que los empleados recordarán con mayor aprecio por el resto de su vida.
Supongamos que Brujilda tiene 250 empleados en su fábrica de escobas, mapos y aspiradoras voladoras. Como su patrona por 25 años, Brujilda nunca les ha contestado un ‘buenos días’ ni un ‘buen provecho’ a sus empleados. Sin embargo, ella se orientó sobre sus responsabilidades relacionadas con el Seguro Social, incluyendo preparar y proveer las W2 a sus empleados. Además, les envió un memo recomendándoles conservar copia de sus W2 y abrir sus cuentas mySocialSecurity para revisar regularmente la acreditación de sus salarios.
En otro ejemplo, durante 20 años, Pancho fue el patrono de una fábrica de ‘límbers’ de agua salada. Pancho agasajaba regularmente a sus empleados con fiestas donde rifaba pasajes, estadías y entradas para la Serie Mundial de Béisbol, Olimpiadas, Super Bowl, Miss Universo, Disney World y la lucha libre… ¡Atángana! Cada mañana, sus empleados llegaban bien contentos a trabajar cantando “¡Quiero mi Paaaaancho!” Estaban tan felices que ninguno cuestionaba por qué Pancho siempre les pagaba sus salarios en efectivo (cash) y nunca les entregaba sus talonarios de pago ni W2. Estos tampoco crearon sus cuentas ‘my Social Security’.
Cuando el mes pasado regresaron de sus 45 días de vacaciones navideñas, los empleados descubrieron que la fábrica estaba clausurada y Pancho les había dejado una notita amarilla pegada en el portón, despidiéndose porque se mudó a un país desconocido. Inmediatamente, todos accedieron sus celulares o corrieron para sus casas para crear sus cuentas ‘my Social Security’. Ahí detectaron que ningún salario de este empleo estaba acreditado. Por no tener evidencia para corregir sus récords, casi todos tendrían que trabajar varios años adicionales para cualificar eventualmente a beneficios de Seguro Social. Lamentablemente, tanto las acciones de Pancho como las de sus empleados —por no revisar regularmente la acreditación de sus ingresos— provocaron que los buenos recuerdos de su experiencia laboral se fueran “con los Panchos”.
